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Proteccion en Altura y Construccion 15 Agosto 2016 Más información: [email protected] ¿Qué opciones ofrece para facilitar la gestión? Gesinprec permite a las empresas mejorar la integración de la prevención de riesgos laborales en la empresa, ofreciendo las siguientes opciones: Acceso sencillo y rápido a toda la información almacenada desde cualquier lugar con conexión a internet. Acceso a cada una de las empresas de un mismo grupo a tra- vés de una única clave. Carga masiva de datos de centros de trabajo, obras, trabaja- dores y equipos de trabajo. Posibilidad de invitación a subcontratistas, coordinadores, inspección de trabajo, etc., lo que facilita el intercambio de información y sus consiguientes sinergias en el proceso de prevención de las obras de construcción. Creación de alertas, lo que permite una mejor planificación. Exportación de datos a Excel. Riguroso cumplimiento de la ley de protección de datos. ¿Cómo se establece la carga y la validación de la documenta- ción? Mediante un sistema de invitaciones, las empresas se van vincu- lando en la propia aplicación, con el fin de poder compartir la documentación necesaria en una obra. Las empresas que son invitadas simplemente han de ir asignando sus equipos y los da- tos de los trabajadores que van a prestar sus servicios en di- cha obra. Así, de una manera rápida, es posible la visualización de los datos por parte de las empresas participantes en la eje- cución. Además, cada una de las empresas podrá comprobar si la do- cumentación de cada una de las empresas que se encuentren por debajo del árbol de subcontratación cumple con los requi- sitos y validarla o rechazarla. Para la supervisión de la documentación, se dispone de un código de colores que facilita el control: verde cuando la docu- mentación es correcta, naranja si está pendiente de validar o a punto de caducar y roja en el caso de documentación no haya sido aportada, esté caducada o no sea válida. Esta herramienta online permite que la empresa gane efi- ciencia en sus procesos, ahorrando tiempos de gestión y posibilitando el acceso a la información desde cualquier lu- gar con conexión a internet. ¿Qué ventajas tiene para la empresa? A través de la utilización de la herramienta Gesinprec, se obtienen múltiples ventajas para las empresas entre las cua- les podemos encontrar, las siguientes: Herramienta gratuita para las empresas encuadradas en el ámbito de aplicación del Convenio General del sector de la construcción. Disminución en los costes de gestión, al reducirse las ta- reas administrativas y de gestión. Mayor control de los registros relativos a trabajadores y equipos. Integración de la prevención de riesgos laborales en la em- presa. Cumplimiento de las exigencias normativas en el ámbito de la seguridad y salud. Mejor seguimiento del estado de las obras. Concretamente, la utilización de Gesinprec permite: Registrar y controlar los centros de trabajos fijos de la em- presa, los equipos de trabajo disponibles, su ubicación, los re- gistros de mantenimiento, autorizaciones de uso, etc. Administrar toda la información relativa a los trabajadores (formación, control de entrega de los EPI, accidentes, ausen- cias, reconocimientos médicos, etc.). Programar acciones formativas o reconocimientos médicos, gestionando los avisos de realización. Llevar a cabo la gestión documental empresarial en materia de prevención de riesgos laborales: el seguimiento del plan de prevención, planificación de las actividades preventivas, facilitar la consulta y participación de los trabajadores, etc. Gestionar la documentación preventiva de las obras, los flujos documentales de contratistas, subcontratistas y tra- bajadores autónomos que participan en cada una de ellas, controlando tanto el árbol de subcontratación, así como las comunicaciones que se intercambien entre ellos. A su vez, se controlará la documentación empresarial de tra- bajadores y equipos de trabajo de cada subcontrata en cada obra. Realizar observaciones preventivas de seguridad (a modo de revisiones del estado de situación de la obra), adjuntar imá- genes o comunicar de forma inmediata y online las posibles incidencias y las medidas preventivas a implantar. Generar estadísticas e informes relacionados con la seguri- dad y salud de la empresa. Y, sobre todo, adaptar la aplicación a las características es- pecíficas de cada empresa, modificando o ampliando los do- cumentos obligatorios, tanto de los centros fijos de la propia empresa, como de las obras en las que se trabaja. Cada una de las empresas podrá comprobar si la documentación de cada una de las empresas que se encuentren por debajo del árbol de subcon- tratación para cada obra cumple con los requisitos y validarla o recha- zarla.