El trabajo del futuro ya está aquí. Inteligencia artificial, automatización y entornos híbridos definen la nueva realidad laboral. La digitalización está revolucionando la productividad, pero también plantea a las empresas cómo proteger la salud y la seguridad de los trabajadores en las distintas modalidades de trabajo en un entorno cada vez más tecnológico.
Este es el eje central de la Semana Europea de la Seguridad y la Salud en el Trabajo 2025, impulsada por la Agencia Europea para la Seguridad y la Salud en el Trabajo (EU-OSHA) bajo el lema “Trabajos seguros y saludables en la era digital”. La campaña, que culmina un ciclo de tres años dedicado a la digitalización, busca sensibilizar sobre cómo la tecnología puede convertirse en una aliada de la prevención.
A nivel europeo, la encuesta ESENER 2024 de la EU-OSHA, realizada en más de 41.000 centros de trabajo, advierte que el 35% de las empresas ya analiza el impacto de la digitalización sobre la salud y la seguridad laboral. Sin embargo, los riesgos psicosociales como el estrés, la sobrecarga o la desconexión insuficiente siguen siendo los más difíciles de gestionar.
El auge del teletrabajo, los algoritmos de productividad o la vigilancia digital están redefiniendo los factores de riesgo, obligando a las organizaciones a repensar su manera de cuidar el bienestar de sus empleados.
La salud mental ha dejado de ser un tema tabú en las empresas. Los últimos informes del Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo (INSST) confirman que los trastornos mentales y del comportamiento son ya la segunda causa de baja laboral por incapacidad temporal en España. La ansiedad, el estrés y la fatiga digital afectan especialmente a los trabajadores en entornos altamente conectados.
Lyreco, partner líder en soluciones integrales para el entorno laboral, defiende que la clave pasa por integrar el bienestar emocional en la estrategia global de seguridad y salud. La gestión preventiva debe incluir planes de desconexión digital, acompañamiento psicológico y programas de formación en competencias emocionales. Las tecnologías, desde plataformas colaborativas hasta inteligencia artificial, pueden ayudar a detectar signos tempranos de estrés o sobrecarga y activar medidas preventivas antes de que el problema se agrave.
Si la salud mental es uno de los grandes retos del trabajo digital, la ergonomía inteligente se erige como su contraparte física. La Organización Internacional del Trabajo (OIT) estima que los trastornos musculoesqueléticos representan el 60 % de las bajas laborales en Europa.
En este sentido, la llamada oficina inteligente incorpora mobiliario adaptable, escritorios regulables, sillas ergonómicas y accesorios tecnológicos como ratones verticales o reposapiés ajustables que reducen la tensión muscular y el sedentarismo. Además, los sensores de luz y calidad del aire permiten ajustar las condiciones del entorno en tiempo real, mejorando el confort y la concentración.
Según la EU-OSHA, las empresas que implementan medidas ergonómicas avanzadas reducen hasta en un 25% las bajas por problemas musculoesqueléticos y mejoran la productividad en un 20%.
La digitalización también está transformando la manera en que se gestiona la seguridad laboral. Los sistemas de prevención inteligente permiten anticipar incidentes, analizar comportamientos y reducir riesgos gracias al uso de datos y sensores.
En este contexto, empresas como Lyreco están liderando el desarrollo de soluciones que combinan prevención, ergonomía y tecnología para adaptar los espacios de trabajo a estas necesidades actuales. Desde equipos de protección individual hasta mobiliario ergonómico, el objetivo es claro: crear espacios de trabajo que garanticen el bienestar del trabajador, ayudando a las empresas a cumplir con las normativas de seguridad y a cuidar la salud integral de sus empleados.
“La digitalización nos ofrece una oportunidad extraordinaria para construir espacios de trabajo más seguros, sostenibles y humanos”, explica Rafael Jaraba, responsable de Seguridad y Salud de Lyreco Iberia. “La tecnología no sustituye al factor humano: lo potencia. La oficina del futuro no solo será más digital, sino también más consciente. El desafío de la próxima década será lograr que la tecnología no solo mida la productividad, sino que también proteja la salud y fomente el bienestar de quienes la usan cada día. Porque solo así, poniendo la prevención y el cuidado en el centro, la era digital podrá ser realmente segura, saludable y humana.”
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